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ASSISTANT COMPTABILITÉ FINANCES TERRITORIAL (F/H) - CDI - ECHIROLLES

ASSISTANT COMPTABILITÉ FINANCES TERRITORIAL (F/H) - CDI - ECHIROLLES

Référence : ACFT ECHIROLLES
Description :

Alpes Isère Habitat est le premier bailleur social de l’Isère,  

Solidarité et Développement durable sont au cœur de notre projet  d'entreprise.  

                        

La Direction territoriale ECHIROLLES  recrute

un ASSISTANT COMPTABILITÉ FINANCES TERRITORIAL  F/H  - CDI  

La mission :

Assure l’assistance budgétaire et administrative, participe ainsi par son activité aux missions de proximité dévolues aux secteurs et contribue aux objectifs du service patrimoine proximité et de la Direction territoriale (DT).

Les activités : 

Réalise les achats de la DT et assure le processus de la commande interne et externe lié à l’activité des secteurs et relatif aux budgets délégués.

Est garant :

- du suivi budgétaire en lien avec l’Assistant/e de Direction territoriale

- du délai de transmission des factures de la part fournisseurs etde l’envoi des quitus d’intervention.

         

En lien avec les Techniciens de maintenance :

- Établît lesbons de commande internes et externes, les bons à payer et maîtrise les ventilations budgétaires nécessaires à une bonne analyse des dépenses et de l’activité.

- Vérifie les cohérences de facturation (adéquation entre les commandes et facturations, respect des délais de facturation.)

                     

Participe à la gestion administrative et comptable des copropriétés pour lesquelles Alpes Isère Habitat est syndic :

- Assure le rôle administratif du syndic et le suivi social des copropriétaires (convocation, facturation, lecture PV d’AG,...),

- Participe à l’encaissement des charges de copropriété, à leur ventilation entre les copropriétaires et aux arrêtés de compte,

- Assure la gestion des comptes séparés des copropriétés ainsi que le suivi et le contrôle de lignes budgétaires.

                

Enregistre les réclamations et constats, en assure le suivi administratif,

Assure l'encaissement des chèques et leur gestion sur les comptes locataires

Apporte aux Responsables de la DT les éléments d’informations et de synthèses nécessaires aux prises de décisions et si besoin, leur vient en appui en assurant des tâches administratives,

Afin d’assurer la traçabilité des données de son domaine d’activité : alimente lestableaux bord, suit les indicateurs spécifiques (suivi des heures concernant la régie, récupération, locataires en place …).

Peut être amené/e à participer à des projets de la DT ou de l’entreprise et à représenterAlpes Isère Habitat aux d’AG.

Afin d’assurer la qualité et la continuité de service, peut être amené/e à accueillir, renseigner, diriger les différents interlocuteurs qui se présentent à la DT et autres missions administratives jugées nécessaires par la hiérarchie.

Profil recherché  :  

Formation bac + 2 BTS gestion administrative, comptable, droit et gestion de copropriété et syndic …et / ou expérience similaire dans ce domaine.

Goût pour les chiffres et la rigueur comptable.

Bonne communication à l’oral et à l’écrit : sait élaborer un compte rendu, rédiger une note ou un courrier, s’exprimer en réunion.

Connaissances informatique approfondie: bureautique et logiciels métiers.

Adaptabilité et aptitudes relationnelles, sait travailler en autonomie et en équipe.

Sait faire preuve d'anticipation et s'organiser avec rigueur et méthode.

Sens de la relation client-fournisseur. Force de proposition. Sens du service.

Connaissances générales de l’environnement et des métiers de Alpes Isère Habitat.

Conditions d'emploi :  

CDI, 1893 euros bruts x 12 mois. Temps complet sur 4 jours, 33 h 20 par semaine, 7 semaines de CP/ an.

Prime variable, intéressement, carte tickets restaurant.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?  

Envoyez lettre de motivation et CV à l'attention du DRH, jusqu'au 4 février 2020  inclus, uniquement en ligne à partir de ce site (lien bas de page). Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

L'entretien de recrutement :  

Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront reçu(e)s à la D.T Echirolles, le jeudi 20 février 2020 après-midi pendant 30 minutes environ, par une Commission de recrutement constituée des Directeurs et / ou Responsables concernés. 

Le même questionnaire sert de base à tous les entretiens.   

Conformément à la Loi Informatique et Liberté n°78-17, nous vous informons que les données recueillies et les dossiers de candidature ne sont pas informatisées, ils seront traités de façon confidentielle et conservés pendant 6 mois à compter du dernier contact avec le candidat. 

Alpes Isère Habitat est signataire de la Charte de la diversité en entreprise   http://www.charte-diversite.com/

LOGO CHARTE DIVERSITE

 

Date de mise en ligne : 14/01/2020
Date de fin de validité : 04/02/2020