Chargé d'activité syndic (f/h)

Relation clients

CDI location_on Grenoble
Publié le 27.05.2024 Référence : CDG34

À propos

Alpes Isère Habitat est l’Office Public de l’Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés.
Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d’intérêt général.

 

La Direction de l’Habitat Spécifique  

recherche
un Chargé d’activité Syndic Solidaire (h/f) 

 

Missions et activités

Vous assurez la réalisation des activités courantes relatives aux activités syndic solidaire.

Vous avez la connaissance et la compréhension des procédures et modes opératoires à appliquer en prenant en compte les interactions avec d’autres emplois ou services de la Direction.

 

Vos missions :

Vous participez à la gestion administrative, comptable, technique et sociale des copropriétés pour lesquelles Alpes Isère Habitat est syndic.

Vous contribuez au développement de l’activité du syndic solidaire et à la bonne image de marque de l’entreprise.

Vous contribuez par vos actions au bon déroulement de l’activité en ayant le souci de la continuité de service.

 

Vos activités principales :

 

-          Vous participez à la gestion comptable des copropriétés pour lesquelles Alpes Isère Habitat est syndic : saisie des budgets, génération des appels de fonds, saisie des encaissements, mise en place des prélèvements automatiques, ventilation des dépenses et arrêtés de compte des copropriétés.

-          Vous prenez en charge la gestion des dépenses : gestion des bons de commande, ventilation des factures, contrôle de lignes budgétaires et des tantièmes.

 

-          Vous participez à la gestion administrative des copropriétés pour lesquelles Alpes Isère Habitat est syndic : mise à jour des documents sur les registres et l’extranet, gestion des mutations copropriétaires, mise à jour des coordonnées copropriétaires.

-          Vous participez à la gestion de la relation Fournisseur : prestataire de maintenance, d’entretien, de relevé, d’assurance et fournisseurs d’énergie.

   -    Vous participez à la gestion sociale des copropriétés pour lesquelles Alpes Isère Habitat est syndic : relation clientèle, sollicitations copropriétaires, gestion des impayés.

-       Vous participez aux Assemblées Générales et réunions des conseils syndicaux en appui au responsable copropriété.

-          Vous prenez en charge les données (collecte, compilation et mise à jour) ou statistiques en vue de préparer les éléments de synthèse utiles à la prise de décision.

-                  -          Vous collaborez à l'évolution et à la rédaction des méthodes et procédures.

 

-          Vous êtes garant de la veille des évolutions techniques et réglementaires de votre activité.

 

-          Vous vous assurez du respect des procédures légales, réglementaires et internes

 

La liste des activités et missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

Profil recherché

 

 Vous êtes reconnu.e pour avoir un excellent relationnel, le sens du service et de l’écoute.

Vous connaissez et savez appliquer la législation et la réglementation relatives au Syndic.

 

-          Maitrise des aspects clientèles, techniques et réglementaires liées à l’activité Syndic,

-          A l’aise avec les outils bureautiques, numériques et la gestion administrative,

-          Bonne communication à l’oral et à l’écrit,

-          Autonomie et travail en équipe,

-          Capacité d’analyse et de synthèse,

-          Sens du service et de sa continuité,

 Gestion des priorités et capacité d’adaptation.

 

Formation et expérience souhaitée

De formation bac+2 minimum et/ou expérience probante de 3 à 5 ans.

Conditions d'emploi actuelles

CDI

Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :

Temps complet sur 4 jours par semaine, 

Accord télétravail.

Autres avantages :

Mutuelle,

Prévoyance.

Compléments d'informations

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?

Si cette opportunité vous intéresse, envoyez lettre de motivation et CV à l'attention du DRH, jusqu'au 16/06/2024 inclus, uniquement en ligne à partir de ce site (lien "Je postule").

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

L'entretien de recrutement :

Les candidat/e/s présélectionné/e/s auront un entretien le 04/07/2024 pendant 45 minutes environ, avec une Commission de recrutement constituée des Directeurs et/ou Responsables concernés.

Le même questionnaire sert de base à tous les entretiens.

Conformément à la Loi Informatique et Liberté n°78-17, nous vous informons que les données recueillies et les dossiers de candidature ne sont pas informatisées, ils seront traités de façon confidentielle et conservés pendant 6 mois à compter du dernier contact avec le candidat. Alpes Isère Habitat est signataire de la Charte de la diversité en entreprise http://www.charte-diversite.com/

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Conseillère clientèle

Charlène, conseillière clientèle à Saint-Martin-d'Hères, vous présente son métier : son quotidien, ce qu'elle apprécie dans ses missions.

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