Assistant comptabilité finances territorial

Fonctions support

CDI location_on Saint-Martin-d'Hères
Publié le 13.07.2021 Référence : ACFTS7

À propos

Alpes Isère Habitat est l’Office Public de l’Habitat de l'Isère avec plus de 29 000 logements gérés et 604 salariés.
Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d’intérêt général.

 

 

 

La Direction territoriale Saint-Martin-d'Hères recrute

un ASSISTANT COMPTABILITÉ FINANCES TERRITORIAL (F/H) en CDI.

Missions et activités

Missions :     

Rattaché/e au Responsable du service Patrimoine et Proximité vous assurez l’assistance budgétaire et administrative, participez par votre activité aux missions de proximité dévolues aux secteurs et contribuez aux objectifs du service Patrimoine et Proximité et de la Direction territoriale (DT).

 

Activités principales :

Réalise les achats de la DT et assure le processus de la commande interne et externe lié à l’activité des secteurs et relatif aux budgets délégués. Veille à la bonne circulation des informations, relaie et alerte en cas de besoins.

Est garant du :

  • Suivi budgétaire en lien avec l’Assistant/e de Direction territoriale,
  • Délai de transmission des factures de la part fournisseurs et de l’envoi des quitus d’intervention,
  • Respect des délais et de la qualité de service.

En lien avec les Techniciens de maintenance :

  • Établît les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maîtrise les ventilations budgétaires nécessaires à une bonne analyse des dépenses et de l’activité.
  • Vérifie les cohérences de facturation (adéquation entre les commandes et facturations, respect des délais de facturation).

Participe à la gestion administrative et comptable des copropriétés,

Enregistre les réclamations et constats, en assure le suivi administratif,

Assure l'encaissement des chèques et leur gestion sur les comptes locataires,

Apporte aux Responsables de la DT les éléments d’informations et de synthèses nécessaires aux prises de décisions et si besoin, leur vient en appui en assurant des tâches administratives,

Afin d’assurer la traçabilité des données de son domaine d’activité : alimente les tableaux bord, suit les indicateurs spécifiques (suivi des heures concernant la régie, récupération, locataires en place …),

Peut être amené/e à participer à des projets de la DT ou de l’entreprise et à représenter Alpes Isère Habitat aux d’AG,

Afin d’assurer la qualité et la continuité de service, peut être amené/e à accueillir, renseigner, diriger les différents interlocuteurs qui se présentent à la DT et autres missions administratives jugées nécessaires par la hiérarchie.

Profil recherché

- Ouverture d’esprit et adaptabilité sur différentes activités.

- Bonne communication à l’oral et à l’écrit : sait élaborer un compte rendu, rédiger une note ou un courrier, s’exprimer en réunion.

- Connaissances informatique approfondie : bureautique Pack Office et logiciels métiers.

- Aptitudes relationnelles, sait travailler en autonomie et en équipe.

- Sait faire preuve d'anticipation et s'organiser avec rigueur et méthode.

- Sens de la relation client-fournisseur. Sens du service.

- Capacité de négociation. Force de proposition.

- Connaissances générales de l’environnement et des métiers d'Alpes Isère Habitat.

Formation et expérience souhaitée

De formation Bac + 2 (BTS, DUT,…) en gestion, administration des entreprises,

une expérience similaire dans ce domaine d'au moins 2 ans est très appréciée.

Conditions d'emploi

CDI - 1893,28€ brut mensuel x 12 mois. Temps complet sur 4 jours, 33 h 20 par semaine. 

7 semaines de CP/ an, carte tickets restaurant, intéressement, prime variable, prévoyance prise en charge par l'entreprise.

Compléments d'informations

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?

Si cette opportunité vous intéresse, envoyez lettre de motivation et CV à l'attention du DRH, jusqu'au 01/09/2021 inclus, uniquement en ligne à partir de ce site (lien "Je postule").

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

L'entretien de recrutement :

Les candidat/e/s présélectionné/e/s auront un entretien le 15/09/2021 pendant 30 minutes environ, avec une Commission de recrutement constituée des Directeurs et/ou Responsables concernés.

Le même questionnaire sert de base à tous les entretiens.

Conformément à la Loi Informatique et Liberté n°78-17, nous vous informons que les données recueillies et les dossiers de candidature ne sont pas informatisées, ils seront traités de façon confidentielle et conservés pendant 6 mois à compter du dernier contact avec le candidat. Alpes Isère Habitat est signataire de la Charte de la diversité en entreprise http://www.charte-diversite.com/

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